W nowej erze innowacji technologicznych wydarzenia wirtualne lub hybrydowe znacznie zyskały na popularności. Dzięki wygodzie i globalnej dostępności ten styl wydarzeń stał się podstawą w świecie korporacyjnym i społecznym. Jednak organizowanie takich wydarzeń stanoei jednak wyzwanie i trzeba się do niego przygotować jak najlepiej.
Organizatorzy najlepszych wydarzeń online zdają sobie sprawę, że integralną częścią przygotowań jest staranny dobór prelegentów. Zaproszeni prelegenci będą mieli przecież znaczący wpływ na sukces wydarzenia. Dlatego przed wysłaniem zaproszenia do wybranych prelegentów należy sformułować odpowiednie pytania, które im zadamy, aby zagwarantować sprawny przebieg wydarzenia.
Oto pytania, które zadają najlepsi organizatorzy wydarzeń, aby upewnić się, że ich prelegenci idealnie pasują do danego wydarzenia.
#1 Czy możesz dostosować swoje wystąpienie do wirtualnej/hybrydowej publiczności?
Zapytaj potencjalnych prelegentów, czy są w stanie zmienić i dostosować swoje przemówienie do kontekstu wydarzenia wirtualnego lub hybrydowego. Ważne jest, aby wiedzieli, jak zaangażować publiczność online i utrzymać to zaangażowanie przez cały czas trwania wystąpienia.
#2 Czy czujesz się komfortowo korzystając z wybranej wirtualnej platformy i technologii?
Nie każdy jest obeznany z technologią i konieczne jest upewnienie się, że prelegenci nie napotkają trudności technicznych podczas wydarzenia. Przewidzenie możliwych problemów technicznych z wyprzedzeniem może wyeliminować problemy podczas wystąpienia, które mogą zepsuć całe wydarzenie.
Dobrze jest wybrać łatwe w użyciu narzędzie do organizacji wydarzeń online. Takim rozwiązaniem jest LiveWebinar.
#3 Czy posiadasz sprzęt niezbędny do przeprowadzenia prezentacji na najwyższym poziomie?
Prezentacja na wysokim poziomie wymaga odpowiedniego sprzętu. Czy potencjalny prelegent posiada dobrej jakości mikrofon lub kamerę? Czy ma profesjonalną, wolną od zakłóceń przestrzeń, w której może wygłosić swoje przemówienie?
#4 Czy możemy przeprowadzić próbę techniczną?
Organizatorzy powinni poprosić potencjalnych mówców o przeprowadzenie próby technicznej. Ta próba może zidentyfikować wszelkie słabe punkty w przekazie lub rozwiązać potencjalne problemy techniczne.
#5 Jakie są twoje strategie angażowania publiczności?
Zrozumienie, w jaki sposób prelegent planuje nawiązać kontakt z publicznością, da organizatorom wyobrażenie o przebiegu wykładu i jego zgodności z ogólnym celem wydarzenia.
#6 Czy masz doświadczenie w wirtualnych lub hybrydowych wystąpieniach?
Niektórzy prelegenci świetnie radzą sobie z publicznością na żywo i mogą nie przekazywać tej energii skutecznie w środowisku wirtualnym. Prelegent z wcześniejszym doświadczeniem może poradzić sobie z wyjątkowymi wyzwaniami związanymi z utrzymaniem zaangażowania wirtualnej publiczności.
Podsumowanie
Idealni prelegenci mogą sprawić, że wirtualne lub hybrydowe wydarzenie stanie się niezapomnianym przeżyciem. Zadając te pytania, zwiększysz szanse na udane, sprawnie przebiegające wydarzenie. Zastosuj to podejście w swojej następnej strategii planowania i organzuj jeszcze wspanialsze wydarzenia.
Również dobrze wiedzieć
Możesz być również zainteresowany: