Configurarea integrării Heysummit
HeySummit vă permite să creați o conferință online, iar fiecare conferință poate susține una sau mai multe discuții. Pentru discuții live, vă puteți conecta la LiveWebinar, HeySummit va crea automat o sală de întâlnire în contul dvs. LiveWebinar. Odată creată, URL-ul de alăturare LiveWebinar este trimis vorbitorului și participanților înainte de ora programată pentru difuzarea discuției.
1. Accesați configurarea evenimentului și adăugați o gazdă.
Când configurați sesiunea LiveWebinar pentru discuțiile live, începeți prin a vă crea Gazda. Pentru a configura gazda LiveWebinar pentru discuția dvs., accesați Configurare eveniment > Gazde.
O gazdă este cineva care va găzdui o discuție pentru evenimentul tău. Dacă discuțiile dvs. vor fi găzduite live (spre deosebire de preînregistrate), atunci va trebui să vă asigurați că ați conectat unul dintre furnizorii de webinar disponibili la o gazdă. Gazda poate fi sau nu vorbitorul sau prezentatorul discuției, dar este necesar pentru conectarea la furnizorul dvs. de webinar.
Odată ce gazda a fost creată, veți observa un link lângă acesta intitulat „Conectați furnizorul de webinar”. Faceți clic pe acest buton pentru a accesa pagina de setări a furnizorului de webinar și alegeți LiveWebinar.
2. Conectați-vă contul LiveWebinar.
După ce alegeți „LiveWebinar” va apărea o fereastră pop-up, așa cum se arată mai jos, care listează condițiile în care contul dvs. LiveWebinar și HeySummit vor fi conectate unul la altul.
3. Accesați fila „Furnizori de seminarii web” și verificați dacă starea conexiunii gazdei este „activă”.
După ce v-ați conectat contul LiveWebinar, veți fi trimis înapoi la HeySummit, unde veți vedea acum că contul dvs. LiveWebinar este marcat ca Activ, așa cum se arată mai jos în captură de ecran.
4. Accesați fila „Conținut” și creați un difuzor
Acum că sunteți conectat la contul LiveWebinar, vă puteți crea primul Speaker and Talk. Un vorbitor este un invitat pe care îl invitați să vorbească în timpul conferinței online pe care o desfășurați. O discuție este prezentarea lor.
Pentru a adăuga difuzorul, reveniți la meniul din bara laterală din stânga și selectați Conținut > Difuzoare. În fereastra nouă, faceți clic pe butonul „Adăugați difuzor” situat în partea de jos a ecranului (vezi captura de ecran de mai sus). În formularul Speaker, trebuie să setați cel puțin numele și adresa de e-mail a vorbitorului.
5. Creați o discuție
Pentru a adăuga Talk, reveniți la meniul din bara laterală din stânga și selectați „Conținut” și accesați „Talk”. În noua fereastră, faceți clic pe butonul „Adăugați discuție” aflat în partea de jos a ecranului, apoi introduceți titlul Discuției, data și ora discuției, alegeți difuzorul și, în final, selectați cel puțin o categorie. Asigurați-vă că data este setată în viitor. Se recomandă să programați Talk cu mai puțin de 24 de ore în avans.
6. Accesați „Setări video” din Talk și alegeți „LiveWebinar”
În partea dreaptă a Discuției pe care doriți să vă conectați la LiveWebinar, faceți clic pe linkul Setări video. Pe următorul ecran (captura de ecran de mai jos), aveți trei opțiuni pentru difuzarea Discuției. Când utilizați platforma LifeWebinar, selectați opțiunea LiveWebinar.
7. Selectați profilul gazdă creat anterior și conectați-l la Talk
Pe următorul ecran (captura de ecran de mai jos), selectați profilul gazdă pe care l-ați creat anterior și faceți clic pe butonul Salvare.
8. Conectați-vă la contul dvs. LiveWebinar și verificați dacă Talk este programat.
Pentru a vă asigura că întâlnirea sau seminariul dvs. web a fost creat. Deschideți o filă nouă și conectați-vă la contul dvs. LiveWebinar. Vedeți dacă HeySummit Talk creat mai devreme a apărut în fila „Evenimente programate”. Când se întâmplă acest lucru, o sală unică LiveWebinar va fi creată în contul tău LiveWebinar. Titlul discuției, descrierea și data/ora sunt folosite la crearea webinarului.
9. Accesați fila „Conținut” și vedeți dacă Talk-ul dvs. are linkul de previzualizare
În timp ce sesiunea LiveWebinar este creată, bara de stare va afișa „Crearea LiveWebinar”. După 2-3 minute, reîmprospătați pagina pentru a vedea dacă starea s-a schimbat în „Gata: https://your-event-domain.heysummit.com/talks/title-of-created-talk/live/”. Dacă este nu, poate fi necesar să așteptați încă un minut sau două.
După ce contul dvs. LiveWebinar a fost conectat la contul dvs. HeySummit, vor avea loc următoarele:
Fiecare discuție pe care o creați (și pe care o conectați la contul LiveWebinar pe care l-ați conectat) va fi sincronizată cu LiveWebinar. În plus, orice vorbitor pe care l-ați conectat la discuție va fi adăugat la LiveWebinar ca prezentatori suplimentari.