W LiveWebinar każdego dnia obserwujemy, jak webinary pomagają budować relacje z odbiorcami. Chcieliśmy jednak pójść o krok dalej — sprawdzić, jak profesjonaliści na całym świecie wykorzystują webinary, co działa najlepiej i w jakim kierunku rozwija się ten format.
Dlatego stworzyliśmy Raport LiveWebinar: State of Webinars 2026. W badaniu wzięło udział 433 respondentów z ponad 40 krajów — marketerzy, właściciele firm oraz osoby regularnie uczestniczące w webinarach. Wyniki potwierdziły to, na co wskazywały nasze obserwacje: webinary są dziś silniejsze niż kiedykolwiek.
Oto najważniejsze wnioski płynące z raportu LiveWebinar:
#1. Ponad 75% respondentów wykorzystuje webinary w pracy
To oznacza, że webinary stały się codziennym narzędziem marketingowym i stałym elementem strategii służącej do osiągnięcia konkretnych celów. Dalsze dane płynące z raportu świetnie pokazują, dlaczego tak się dzieje, i co można za pośrednictwem webinarów osiągnąć.
Przy okazji warto zauważyć, że blisko połowa uczestników naszego badania to freelancerzy lub właściciele firm działający samodzielnie. Nic dziwnego, że ta grupa szczególnie chętnie korzysta z webinarów — to dla nich skuteczny i relatywnie tani sposób na generowanie leadów i rozwijanie bazy klientów. Webinary pozwalają im pokazać swoją wiedzę, nawiązać bezpośredni kontakt z odbiorcami i budować długofalowe relacje oparte na autentyczności.
#2. 67% organizuje webinary co najmniej raz w miesiącu
To wyraźny sygnał, że webinary stały się stałym, strategicznym elementem komunikacji i sprzedaży.
Organizatorzy zrozumieli, że regularność przekazu przynosi pożądane efekty. Cykliczne webinary są jak regularnie powtarzana reklama: pomagają budować silniejsze relacje z odbiorcami i utrzymują markę w świadomości konsumentów. Dzięki temu łatwiej o ciągłe zaangażowanie klientów.
Nasze badanie dowodzi, że w wielu firmach webinary na stałe wspisały się w grafiki komunikacji z odbiorcami — podobnie jak publikacje na blogu, newslettery czy posty w social mediach. Różnica jest taka, że webinary oferują interaktywny kontakt w czasie rzeczywistym, czego inne kanały nie zapewniają.
#3. Blisko 70% osób przyznaje, że webinary wpływają na ich decyzje zakupowe
To jeden z najważniejszych wniosków raportu: prawie 70% uczestników przyznaje, że webinary wpływają na ich decyzje zakupowe. W liczbach oznacza to: 43,76% dokonuje zakupu, a 22,21% rejestruje się na demo lub okres próbny.
Dlaczego tak się dzieje? Odpowiedź jest prosta: dobrze poprowadzony webinar pozwala uczestnikom zobaczyć produkt w działaniu, zrozumieć korzyści, które on zapewnia i zadać pytania o produkt lub usługę na żywo prowadzącym. Ta bezpośrednia interakcja buduje zaufanie i transparentność, które trudno osiągnąć w kampaniach reklamowych czy automatycznych komunikatach.
Webinar to nie zimna prezentacja sprzedażowa — to autentyczna rozmowa oparta na kontakcie człowieka z człowiekiem, która prowadzi do decyzji zakupowej. Jest to szczególnie ważne w dobie AI, kiedy to ludzie bywają zmęczeni ciągłą automatyzacją i zaczynają pragnąć realnej rozmowy z żywym człowiekiem.
#4. 83% osób podejmuje działanie bezpośrednio po wydarzeniu
Co dzieje się po zakończeniu webinaru? Liczby mówią same za siebie — 83% uczestników podejmuje bezpośrednie działanie. Część z nich kupuje produkt, inni zapisują się na demo, testują rozwiązanie lub zostawiają swój kontakt.
Innymi słowy — zaangażowanie nie kończy się wraz ze streamem. Dla wielu firm jeden dobrze zaplanowany webinar potrafi uruchomić pełną ścieżkę klienta — od pierwszego kontaktu aż po sprzedaż. To dowód na to, że angażujące i edukacyjne treści naprawdę skłaniają ludzi do działania.
#5. Aż 77% uczestników wybiera webinary edukacyjne i produktowe
Z naszej ankiety wynika, że 77% uczestników wybiera webinary, które dają im wartość merytoryczną — uczą ich czegoś nowego, pokazują rozwiązania w praktyce lub prezentują case studies. Zatem wniosek jest jasny: dzisiejsi odbiorcy są wymagający. Chcą się czegoś nauczyć, zanim zdecydują się kupić.
Współczesny konsument oczekuje:
- praktycznych wskazówek,
- zrozumienia zastosowania produktu,
- konkretnej wiedzy, zanim podejmie decyzję.
Skupienie na wartości merytorycznej pozwala firmom budować autorytet w swojej branży. Dzielenie się wiedzą tworzy relację bliższą mentoringowi niż marketingowi — a to właśnie buduje zaufanie.
#6. Webinary są opłacalne kosztowo
Według naszych danych koszt pozyskania jednego leada (CPL) z kampanii webinarowych wynosi od 45 do 98 dolarów. W czasach, gdy reklamy płatne drożeją, a wydarzenia stacjonarne są kosztowne, webinary stają się tańszą i łatwiej skalowalną alternatywą.
Nic dziwnego, że większość organizatorów wykorzystuje je do edukacji i generowania leadów. Połączenie tych celów pokazuje, że niemal połowa firm traktuje webinary jako narzędzie sprzedażowe w lejku marketingowym.
#7. Preferowana długość webinaru: 30–45 minut
Respondenci wyraźnie wskazali, że krótsze sesje działają najlepiej. Format 30–45 minut pozwala przekazać dużą wartość w zwięzłej formie — bez przeciążania uwagi uczestników.
#8. Wygrywa WTOREK!
Kiedy najlepiej organizować webinar? W rankingu popularności z niewielką przewagą prowadzi wtorek, a tuż za nim plasują sie poniedziałek, środa i czwartek. Co ciekawe, wśród respondentów z Polski najwyżej oceniono czwartek, a około 10% respondentów wskazało sobotę.
Jeśli chodzi o godziny — najlepiej sprawdzają się godziny w środku dnia: 11:00 a 13:00. Jednocześnie 25% uczestników preferuje godziny wieczorne (19:00–22:00).
#9. Dzięki webinarom możesz sporo zarobić!
Najlepszy organizator w naszym badaniu wygenerował ponad 91 000 dolarów przychodu w ciągu roku wyłącznie dzięki webinarom.
To pokazuje, że webinary mogą być nie tylko narzędziem marketingowym, ale realnym źródłem przychodów.
#10. Trendy na 2026: Interaktywność, automatyzacja i AI
W raporcie znalazły się także opinie dziewięciu ekspertów z branży, którzy podzielili się swoimi prognozami.
Najważniejsze kierunki rozwoju rynku webinarów to:
- Większa interaktywność — moderowane czaty, ankiety, głosowania i sesje Q&A.
- Krótsze formaty — zwięzłe, konkretne spotkania o wysokiej wartości merytorycznej.
- Webinary automatyczne — formaty on-demand i evergreen będą odgrywać coraz większą rolę w skalowaniu lead generation.
- Szersze wykorzystanie AI — personalizacja, analityka i automatyczne follow-upy będą wspierać (ale nie zastępować) ludzki element webinarów.
Podsumowując, nasz raport pokazał jednoznacznie, że webinary nie są już tylko dodatkiem do strategii marketingowej. Realnie generują przychody, wpływają na decyzje zakupowe i dostarczają wartościowych leadów na dużą skalę. Nasze badanie dowodzi, że odpowiednio zaplanowane webinary mogą stać się jednym z najskuteczniejszych narzędzi w lejku sprzedażowym.
Jeśli chcesz poznać szczegółowe dane, benchmarki, prognozy ekspertów na 2026 rok oraz praktyczne wskazówki do wdrożenia od zaraz — pobierz pełny raport State of Webinars 2026 i zobacz, jak przekształcić webinary w realny motor wzrostu Twojego biznesu.