Webinary są doskonałym sposobem na proaktywną komunikację za pośrednictwem internetu. Podczas spotkania online możesz rozmawiać z innymi ludźmi, przekazywać im wiedzę czy reklamować im swoje produkty. Aby jednak osiągnąć sukces, warto doskonalić umiejętność prowadzenia webinarów, by zawsze zaskakiwać gości ciekawymi i wciągającymi spotkaniami. Co należy wiedzieć o prowadzeniu webinarów, by stać się mistrzem w tym fachu? Wyjaśniamy!
Jak się przygotować do prowadzenia webinaru?
Każdy rodzaj webinaru, niezależnie od swojego charakteru, wymaga odpowiedniego przygotowania. Spektrum rodzajów i odmian webinarów jest niezwykle szerokie – podobnie jak spotkania w trybie kontaktowym, mogą one służyć różnym celom. W przestrzeni wirtualnej możesz prowadzić m.in.:
- Kursy, szkolenia i warsztaty
- Wykłady
- Lekcje online
- Korepetycje
- Spotkania biznesowe
- Debaty
- Konferencje naukowe
Od tego, jaką specyfikę ma Twój webinar, będzie zależała jego organizacja oraz przebieg. Inaczej poprowadzisz wykład, mający charakter monologowy, a inaczej spotkanie biznesowe czy konferencję. Jakie kroki zatem warto podjąć, by Twoje webinary zawsze odznaczały się wysoką jakością, unikalnością i wzbudzały pozytywne odczucia w uczestnikach? Podpowiadamy!
Odpowiednie przygotowanie merytoryczne
Kluczem do stworzenia dobrego wystąpienia jest doskonałe przygotowanie merytoryczne i znajomość wybranego tematu. Jeśli chcesz prowadzić webinary, konieczne jest, by ich tematyka pokrywała się z Twoim stanem wiedzy w danych dziedzinach oraz z oczekiwaniami i potrzebami Twoich gości. Pamiętaj, że odpowiednia wiedza i umiejętne jej zaprezentowanie pomogą Ci budować pozycję eksperta w branży oraz renomę Twojej marki, dlatego absolutnie nie należy zaniedbywać tego aspektu przygotowania webinaru. Jeśli czujesz, że konkretne zagadnienia Cię przerastają, bądź nie jesteś w stanie ich wyczerpująco omówić, warto zastanowić się nad zmianą przedmiotu wystąpienia lub zaprosić do webinaru specjalistów, którzy wesprą Cię swoją wiedzą.
Stworzenie planu spotkania
Kolejnym krokiem w przygotowaniu się do prowadzenia webinaru jest stworzenie kompleksowego planu spotkania. Plan powinien być dopasowany do tego, jakim przedziałem czasowym dysponujesz, ile zagadnień chcesz omówić oraz uwzględniać ewentualne przerwy. Ważne jest to, by mierzyć siły na zamiary – gdy zdecydujesz się na poruszenie zbyt wielu tematów, istnieje ryzyko, że nie zdążysz wyczerpująco omówić każdego z nich, przez co całe wystąpienie stanie się chaotyczne, a odbiorcy nie będą czuli się usatysfakcjonowani. Dobry plan wystąpienia powinien zatem przewidywać, ile czasu możesz przeznaczyć na konkretny temat.
W dobrym tonie jest także udostępnienie gotowego już harmonogramu webinaru jego uczestnikom. Możesz to zrobić nawet na kilka tygodni przed samym wydarzeniem, aby każdy miał szansę się z nim zawczasu zapoznać. Harmonogram udostępnić możesz na swojej stronie internetowej, firmowym blogu, w mediach społecznościowych takich jak Instagram, Twitter, Facebook, a także na LinkedIn. Dzięki temu zyskasz pewność, że niezależnie od tego, na jakiej platformie odbiorcy Cię obserwują, otrzymają oni szansę zapoznania się z planem Twojego webinaru.
Zaproszenie gości
Niezależnie od tego, jaki charakter ma Twój webinar, wysłanie jego uczestnikom zaproszeń jest konieczne, aby mogli oni do niego dołączyć – w zaproszeniu bowiem znajduje się link do spotkania. Zaproszenie jest też swego rodzaju wizytówką spotkania, dlatego też warto zadbać o to, by oprócz wszystkich niezbędnych informacji, takich jak data i godzina, zawierało także podziękowanie za chęć udziału oraz zachętę do pojawienia się na spotkaniu.
Platforma LiveWebinar wspiera aktywny kontakt z uczestnikami jeszcze przed rozpoczęciem webinaru. Z jej pomocą możesz wysłać swoim gościom spersonalizowane zaproszenia z linkiem – edytowalna treść pozwoli Ci lepiej dopasować zawartość wiadomości do okoliczności. Udostępnianie zaproszeń może odbywać się za pośrednictwem kilku różnych kanałów – poczty elektronicznej, SMS-ów, a jeśli preferujesz kontakt osobisty, także połączenia telefonicznego. Decyzja należy do Ciebie!
Samodoskonalenie
Oprócz odpowiedniego przygotowania i zaplanowania webinaru, jednym z elementów jego sukcesu jest wybór odpowiedniej platformy. LiveWebinar charakteryzuje się wysoką jakością obrazu i dźwięku, co wpływa pozytywnie na przebieg spotkań online oraz satysfakcję uczestników. Z pomocą LiveWebinar możesz również z powodzeniem nagrywać swoje webinary oraz streamować je na żywo na innych platformach, np. YouTube.
Funkcja utrwalenia spotkania online jest szczególnie ważna dla samodoskonalenia i ciągłego rozwoju – wielu naszych nawyków czy manier nie jesteśmy świadomi, dopóki ktoś nie zwróci nam na nie uwagi. Gdy będziesz systematycznie wracać do nagrań, będziesz mógł zauważyć, nad jakimi aspektami wystąpień warto popracować. Dzięki oglądaniu własnych nagrań zyskujesz zatem szansę poznania swoich mocnych i słabych stron, aby móc uczyć się prowadzić coraz lepsze webinary. Jeśli chcesz rozpocząć nagrywanie w LiveWebinar, wystarczy jedynie kliknąć przycisk REC – i gotowe! Po zakończeniu spotkania plik znajdziesz w swojej bibliotece: możesz go pobrać na dysk by mieć do niego dostęp także offline oraz udostępnić go innym osobom.
Atrakcyjny webinar – praktyczne wskazówki
Jeśli chcesz tworzyć atrakcyjne i wciągające webinary, warto dbać o to, by ich przebieg nie był monotonny oraz odpowiadał potrzebom uczestników. Oto garść praktycznych wskazówek, jak możesz urozmaicić Twoje webinary. Ile z poniższych sposobów już znasz? Sprawdź sam!
Dyskusje w grupie
Możliwość dyskusji w grupie to świetny sposób na zaangażowanie uczestników w aktywny udział w webinarze. Forma ta będzie szczególnie przyjazna webinarom, które nie mają charakteru monologowego, np. lekcjom online czy warsztatom tematycznym. Dyskusje w grupie czy burze mózgów są także świetną okazją do przetestowania w praktyce zdobytej wiedzy i umiejętności, np. rozwiązując zadanie problemowe.
Platforma LiveWebinar umożliwia prowadzenie swobodnych dyskusji w grupie w komfortowych warunkach. Wystarczy, że przydzielisz uczestników do tzw. pokoi, w których będą oni rozmawiać w mniejszym gronie, nie słysząc głosów pozostałych. W takiej sytuacji każdy zyskuje szansę wypowiedzenia się na dany temat – możesz więc z powodzeniem przydzielać poszczególnym grupom wspomniane już zadania problemowe, jak i np. poprosić o przygotowanie własnych wypowiedzi. Tego rodzaju rozwiązania są doskonałym środkiem aktywizującym uczestników do samodzielnego myślenia i utrwalenia zdobytej wiedzy, świetnie sprawdzą się zatem podczas lekcji zdalnych czy szkoleń online.
Łatwe dzielenie się informacjami
Dzięki LiveWebinar możesz z łatwością przekazywać informacje uczestnikom, zarówno podczas prowadzenia webinaru, jak i przed nim lub już po jego zakończeniu. Jak to działa? Wystarczy przesłać wybrany plik do biblioteki LiveWebinar i udostępnić go do wglądu pozostałym osobom, aby mogły zapoznać się z materiałami dodatkowymi. Jako osoba zarządzająca przestrzenią wirtualnej biblioteki w grupie, możesz swobodnie kontrolować, kto ma do niej dostęp i w jakim zakresie, co zapobiega nieautoryzowanemu wglądowi np. do materiałów szkoleniowych.
W ten sposób możesz również zawczasu przygotować własne materiały pomocnicze do wyświetlenia w trakcie spotkania, aby nie musieć czekać na przesłanie pliku. W bibliotece możesz przechowywać m.in. prezentacje multimedialne, zdjęcia, grafiki, wideo, teksty oraz pliki dźwiękowe, które chcesz wykorzystać, aby urozmaicić Twoje webinary.
Moderowany czat na żywo
Moderowany czat na żywo to świetna alternatywa dla konwersacji głosowych podczas webinaru. Jest to interesujące rozwiązanie pozwalające na wymianę myśli w trakcie dyskusji, burzy mózgów, czy pracy nad zadaniem problemowym. Czat na żywo ma również tę przewagę nad głosową konwersacją, że jego przebieg zostaje automatycznie utrwalony, dzięki czemu możesz w każdej chwili wrócić do poprzednich wypowiedzi. Aby korzystanie z czatu na żywo było wygodniejsze, platforma LiveWebinar umożliwia dostosowanie jego wyglądu do Twoich indywidualnych preferencji.
Rozmowy w dużych grupach mogą jednak niespodziewanie przybrać obrót, który nie jest pożądany przez prowadzącego webinar. Jako osoba odpowiedzialna za przebieg spotkania, możesz skorzystać z funkcji moderacji – wówczas każda nowa wiadomość na czacie musi zostać zatwierdzona, zanim pozostali uczestnicy ją zobaczą. W ten sposób zyskujesz szansę zapobiegania spamowi, bałaganowi w konwersacji, a także nieporozumieniom lub kłótniom.
Tłumaczenia
Jeśli w Twoim webinarze biorą udział osoby mówiące różnymi językami, dobrym pomysłem będzie umożliwienie im skorzystania z tłumaczenia na żywo. Będzie to wyraz szacunku i troski, który z pewnością zostanie doceniony. LiveWebinar udostępnia swoim użytkownikom opcję tłumaczenia przebiegu spotkania oraz dodanie do niego tłumaczy różnych języków. Każdy uczestnik będzie mógł wybrać i słyszeć wyłącznie tłumacza swojego języka, co pozytywnie wpłynie na jego samopoczucie i komfort. Rozwiązanie to sprawdzi się więc szczególnie dobrze podczas spotkań biznesowych czy konferencji międzynarodowych, w których biorą udział goście z całego świata.
Podsumowanie
Prowadzenie ciekawych i wciągających webinarów jest sztuką, którą warto doskonalić systematycznie. Pamiętaj także, że na prowadzącym spoczywa ogromna odpowiedzialność za jakość webinaru, dlatego też należy traktować związane z tym zadania i powinności z należytą powagą. Chcesz poznać więcej narzędzi, które pozwolą Ci zrealizować Twoje pomysły na spotkania online? Już teraz odwiedź nas na https://www.livewebinar.com/ i sprawdź, jak możemy Cię w tym wspierać!