Najlepsze platformy webinarowe do generowania leadów dla firm SaaS

Webinary pomagają firmom SaaS prezentować produkty, angażować potencjalnych klientów i pozyskiwać wartościowe leady. Aby jednak zamienić uczestników w realne szanse sprzedażowe, potrzebujesz odpowiedniego narzędzia. Sprawdź, które platformy webinarowe najlepiej wspierają generowanie leadów, analizę zaangażowania i działania sprzedażowe.

Jaka platforma webinarowa najlepiej sprawdzi się do prezentacji produktów SaaS?
Wybór najlepszej platformy zależy od tego, w jaki sposób Twój zespół prezentuje produkt i jak dział sprzedaży kontaktuje się z uczestnikami po zakończeniu wydarzenia. Interaktywne prezentacje prowadzone w przeglądarce, cykliczne webinary marketingowe, automatyczne prezentacje oraz rozbudowane programy generowania popytu w firmach enterprise wymagają różnych funkcjonalności.

Porównanie platform webinarowych dla firm SaaS

To zestawienie pomoże Ci szybko dopasować platformę do rzeczywistego sposobu pracy zespołu, zamiast wybierać narzędzie wyłącznie na podstawie listy funkcji.

LiveWebinar: interaktywne prezentacje sprzedażowe w przeglądarce

LiveWebinar to oprogramowanie chmurowe do organizacji webinarów, spotkań, szkoleń i prezentacji sprzedażowych. Uczestnicy dołączają do wydarzeń bezpośrednio przez nowoczesną przeglądarkę – bez konieczności pobierania dodatkowych programów czy wtyczek. W przypadku firm SaaS eliminuje to jedno z najczęstszych źródeł problemów podczas prezentacji: trudności techniczne pojawiające się tuż przed rozpoczęciem pokazu produktu.

LiveWebinar wspiera interaktywne prezentacje produktów i skalowalne kampanie webinarowe, pomagając zespołom SaaS angażować potencjalnych klientów i generować popyt.

• Interakcja w czasie rzeczywistym: Udostępniaj ekran, odpowiadaj na pytania potencjalnych klientów i zapraszaj uczestników na scenę podczas prezentacji produktu na żywo.

• Kompleksowe kampanie demonstracyjne: Korzystaj ze stron rejestracyjnych, automatycznych zaproszeń, wezwań do działania podczas wydarzenia i webinarów evergreen, aby wspierać swoje kampanie.

• Elastyczne formaty prezentacji: Organizuj indywidualne prezentacje na żywo dla najważniejszych klientów lub automatyczne, powtarzalne wydarzenia, aby docierać do szerszej grupy odbiorców.

• Elastyczne plany: Rozpocznij od bezpłatnego konta, wybierz plan dopasowany do liczby uczestników lub zapytaj o indywidualną ofertę enterprise.

• Zaawansowane funkcje enterprise: Większe zespoły mogą wybrać wyższą pojemność, zaawansowany branding i rozwiązania white label w ramach planów indywidualnych.

Najlepszy wybór dla: marketerów i zespołów sprzedaży, które potrzebują interaktywnych prezentacji produktów w przeglądarce oraz możliwości przekształcania udanych prezentacji w materiały evergreen.

• Warto zwrócić uwagę na limity uczestników: Podstawowe plany sprawdzą się w większości zastosowań w firmach średniej wielkości. Potrzeby przedsiębiorstw zazwyczaj wymagają indywidualnych ustaleń.

Sprawdź cennik LiveWebinar →

Demio: webinary marketingowe ze śledzeniem konwersji

Demio obsługuje webinary na żywo, automatyczne i dostępne na żądanie. Platforma została zaprojektowana z myślą o realizacji kampanii marketingowych. Strony rejestracyjne z możliwością personalizacji, formularze do osadzenia na stronie internetowej, pola niestandardowe i responsywny design pomagają firmom SaaS zachować spójność marki oraz zbierać dane potrzebne zespołom sprzedaży.

Podczas webinaru uczestnicy mogą korzystać z CTA wyświetlanych w określonym czasie, ankiet, quizów, materiałów do pobrania, prezentowanych ofert, czatu i sesji pytań i odpowiedzi. Dzięki temu potencjalni klienci mają wiele możliwości interakcji podczas prezentacji. Raporty obejmują rejestracje, frekwencję, zaangażowanie, czas oglądania i kliknięcia CTA. Są to wskaźniki, które pomagają zespołom marketingu i sprzedaży ustalać priorytety dalszego kontaktu. Natywne integracje z HubSpot, Marketo i Salesforce (a także Zapier w wielu planach) pozwalają połączyć platformę z istniejącymi narzędziami firmy.

• Najlepszy wybór dla: zespołów marketingowych prowadzących cykliczne prezentacje produktów i kampanie nastawione na konwersję.
• Mniej odpowiedni dla: złożonych programów wydarzeń enterprise obejmujących wiele ścieżek tematycznych lub kilka dni.

Livestorm: prezentacje w przeglądarce i edukacja klientów

Livestorm to platforma działająca w całości w przeglądarce. Uczestnicy dołączają do wydarzeń bez instalowania dodatkowego oprogramowania. To duża zaleta podczas zapraszania potencjalnych klientów, którzy korzystają z firmowych urządzeń z ograniczeniami instalacji lub po prostu nie chcą pobierać programu na potrzeby pojedynczej prezentacji.

Platforma obsługuje webinary na żywo, automatyczne i dostępne na żądanie. Oferuje konfigurowalne strony rejestracyjne oraz wbudowane sekwencje e-maili potwierdzających, przypomnień i wiadomości po wydarzeniu. Narzędzia angażujące uczestników obejmują czat, ankiety, quizy, sesje Q&A, reakcje oraz możliwość zapraszania uczestników na scenę (dostępność niektórych funkcji zależy od wybranego planu). Natywne integracje z Salesforce i HubSpot, a także z platformami automatyzacji marketingu, takimi jak Marketo i ActiveCampaign, pozwalają stworzyć spójny proces obsługi prezentacji.

• Najlepszy wybór dla: zespołów organizujących zarówno prezentacje dla potencjalnych klientów, jak i szkolenia, wdrożenia oraz działania edukacyjne dla obecnych klientów, dla których najważniejsza jest łatwość dołączenia do wydarzenia.

ON24: zaawansowana analityka zaangażowania dla firm enterprise

ON24 oferuje markowe przestrzenie webinarowe z interaktywnymi CTA, czatem, sesjami Q&A, ankietami, listami materiałów, profilami prelegentów i możliwością pobierania treści. To, co wyróżnia platformę w kontekście generowania popytu przez firmy SaaS, to szczegółowość danych dotyczących zaangażowania. Obejmują one godzinę dołączenia, czas oglądania, momenty opuszczenia wydarzenia, odpowiedzi na ankiety, zadane pytania, kliknięcia materiałów i interakcje z CTA. Dane są dostępne zarówno na poziomie pojedynczego uczestnika, jak i całej firmy. Na ich podstawie można tworzyć oceny zaangażowania, które pomagają zespołom sprzedaży ustalać priorytety kontaktu z potencjalnymi klientami.

Integracje obejmują najważniejsze platformy automatyzacji marketingu i CRM, takie jak Marketo, HubSpot, Oracle Eloqua, Pardot i Salesforce. Poza pojedynczymi webinarami ON24 obsługuje również wielosesyjne konferencje online, wielościeżkowe wydarzenia tematyczne, wydarzenia partnerskie i wirtualne roadshow.

• Najlepszy wybór dla: zespołów enterprise odpowiedzialnych za generowanie popytu, które prowadzą złożone, wieloetapowe programy webinarowe i ściśle integrują je z szerszymi procesami marketingu i sprzedaży.
• Rozwiązanie na wyrost dla: zespołów potrzebujących jedynie okazjonalnych, pojedynczych prezentacji produktów.

WebinarJam: kampanie prezentacyjne na żywo nastawione na konwersję

WebinarJam oferuje strony rejestracyjne, konfigurowalne pola formularzy, automatyczne e-maile potwierdzające i przypomnienia oraz strony podziękowania. Obejmuje więc cały proces obsługi potencjalnego klienta – od rejestracji po udział w prezentacji na żywo. Czat na żywo, sesje Q&A, ankiety, quizy, oferty, CTA, wyróżnianie uczestników i opcje prezentacji (zależne od planu) sprawiają, że spotkania są interaktywne, a nie ograniczają się wyłącznie do przekazywania informacji.

Sesje mogą być automatycznie nagrywane. Platforma udostępnia linki do powtórek oraz analitykę obejmującą liczbę rejestracji, frekwencję, liczbę widzów na żywo i odtwarzających nagranie, momenty opuszczenia wydarzenia oraz poziom zaangażowania. Dzięki temu można łatwo przedłużyć działanie kampanii prezentacyjnej poza pierwotną datę wydarzenia.

• Najlepszy wybór dla: mniejszych zespołów i firm średniej wielkości, które koncentrują się na wydarzeniach sprzedażowych na żywo i potrzebują stosunkowo prostego procesu od rejestracji, przez przedstawienie oferty, po dalszy kontakt z uczestnikami.

BigMarker: webinary z brandingiem i wieloformatowe programy wydarzeń

BigMarker obsługuje webinary na żywo, automatyczne i dostępne na żądanie, a także wydarzenia wirtualne, szczyty online i formaty hybrydowe. Plany wyższych poziomów oferują opcje white label, które pozwalają usunąć branding BigMarker i korzystać z własnej domeny lub subdomeny. To przydatne rozwiązanie dla firm SaaS, które chcą zapewnić uczestnikom w pełni spójne doświadczenie związane z marką.

Konfigurowalne procesy rejestracji, automatyzacja e-maili, segmentacja odbiorców, integracje z CRM i narzędziami marketingowymi, Zapier oraz webhooks wspierają bardziej złożone zarządzanie odbiorcami. Raporty obejmują źródła rejestracji, współczynniki konwersji, frekwencję, czas oglądania, ankiety, quizy, czat, sesje Q&A i skuteczność CTA.

• Najlepszy wybór dla: zespołów, których prezentacje produktów są częścią szerszej strategii wydarzeń i które cenią elastyczność formatów oraz szczegółowe raportowanie kampanii.

Zoom Webinars: znane rozwiązanie dla zespołów korzystających już z Zoom

Zoom Webinars to moduł platformy Zoom przeznaczony do wydarzeń, w których jeden lub kilku prowadzących prezentuje treści większej grupie uczestników. Oferuje odrębne role gospodarza, współgospodarza, panelisty i uczestnika. Dostępne funkcje obejmują Q&A, czat, ankiety, quizy, formularze rejestracyjne, e-maile potwierdzające i przypomnienia oraz mechanizmy kontroli dostępu, takie jak hasła, SSO i ograniczenia domenowe.

Integracje z CRM (Salesforce, HubSpot, Marketo), API i webhooks pozwalają tworzyć niestandardowe procesy pracy. Dostępne jest nagrywanie w chmurze lub lokalnie oraz odtwarzanie nagrań na żądanie. Nagrania można zabezpieczyć rejestracją, co jest przydatne przy pozyskiwaniu leadów.

• Najlepszy wybór dla: zespołów, które już korzystają z Zoom i chcą w prosty sposób organizować prezentacje produktów oraz szkolenia bez wprowadzania kolejnej platformy.
• Mniej odpowiedni jako główne rozwiązanie: dla zespołów potrzebujących zaawansowanej automatyzacji evergreen lub rozbudowanego brandingu white label.

Porównanie Zoom Meeting i Zoom Webinar →

eWebinar: powtarzalne, automatyczne prezentacje produktów

eWebinar specjalizuje się w automatycznych webinarach dostępnych na żądanie i cyklicznych wydarzeniach, w tym sesjach zaplanowanych oraz uruchamianych na żądanie. Prowadzący mogą dodawać ankiety, quizy, pytania, CTA, symulacje czatu i automatyczne odpowiedzi przypisane do konkretnych momentów nagrania. Czat na żywo z automatycznymi odpowiedziami oraz możliwość przekierowywania pytań do zespołów sprzedaży, wsparcia lub customer success pozwalają utrzymać interaktywność nawet wtedy, gdy prezentacja jest wcześniej nagrana.

Raporty obejmują rejestracje, frekwencję, momenty opuszczenia wydarzenia, zaangażowanie w ankiety i CTA oraz konwersje. Natywne integracje lub połączenia przez Zapier z HubSpot, Salesforce i ActiveCampaign wspierają automatyzację dalszego kontaktu z uczestnikami.

• Najlepszy wybór dla: zespołów SaaS, które mają sprawdzoną prezentację produktu i chcą udostępniać ją w sposób powtarzalny, w różnych strefach czasowych i terminach, bez konieczności angażowania prezentera za każdym razem.
• Czym różni się od LiveWebinar: eWebinar koncentruje się przede wszystkim na automatyzacji, natomiast LiveWebinar łączy interaktywne prezentacje na żywo z możliwością organizowania wydarzeń evergreen.

Jak wybraliśmy platformy webinarowe?

Wybór platformy do generowania leadów dla firmy SaaS nie powinien zależeć od tego, która ma najdłuższą listę funkcji. Najważniejsze jest sześć praktycznych kryteriów bezpośrednio związanych z procesem przejścia od prezentacji produktu do sprzedaży:

1. Proces rejestracji – czy platforma pozwala zebrać odpowiednie dane i jasno przedstawić uczestnikom, czego mogą się spodziewać?
2. Doświadczenie uczestnika – jak łatwo można dołączyć do wydarzenia i czy przestrzeń webinarowa wspiera prezentację produktu?
3. Możliwości interakcji – czy potencjalni klienci mogą zadawać pytania, reagować na CTA i sygnalizować zainteresowanie w czasie rzeczywistym?
4. Integracje – czy dane dotyczące zaangażowania trafiają bezproblemowo do CRM i narzędzi automatyzacji marketingu?
5. Analityka i raportowanie – czy można odróżnić bierną obecność od rzeczywistego zainteresowania zakupem?
6. Nakład pracy związany z follow-upem – ile ręcznej pracy wymaga przekształcenie aktywności uczestników webinaru w rozmowy sprzedażowe?

Prezenter prowadzący sprzedażową prezentację na żywo i odpowiadający na pytania uczestników ma inne potrzeby niż zespół regularnie udostępniający dopracowaną, automatyczną prezentację. Znaczenie mają również możliwości zespołu i stopień złożoności organizowanych wydarzeń. Zaawansowany branding, obsługa wielu ścieżek tematycznych i analityka klasy enterprise przynoszą wartość tylko wtedy, gdy organizacja potrafi skutecznie wykorzystać te możliwości.

Zbuduj proces przejścia od prezentacji do sprzedaży

Dobra platforma to tylko połowa sukcesu. Druga połowa to proces, który przekształca obecność uczestników w realne szanse sprzedażowe.

Zaplanuj całą ścieżkę:

• Rejestracja – zbieraj informacje o stanowisku, wielkości firmy, potrzebach i sygnałach świadczących o zainteresowaniu.
• Komunikacja przed wydarzeniem – wysyłaj przypomnienia i wartościowe materiały.
• Prezentacja na żywo lub automatyczna – pokaż produkt i jego możliwości.
• Zaangażowanie podczas wydarzenia – wykorzystuj pytania, ankiety i CTA.
• Bezpośredni kontakt po wydarzeniu – skontaktuj się z uczestnikami zaraz po zakończeniu webinaru.
• Przekazanie leadów do działu sprzedaży – zapewnij zespołowi pełen kontekst dotyczący aktywności uczestników.

Wykorzystuj zadawane pytania i kliknięcia CTA, aby odróżnić potencjalnych klientów z wysokim poziomem zainteresowania od osób, które jedynie oglądały prezentację. Przekazuj dane dotyczące rejestracji, obecności, czasu oglądania i zaangażowania do CRM. Dzięki temu dział sprzedaży otrzyma pełny obraz aktywności uczestnika, a nie tylko pojedynczy status „uczestniczył”.

Przypisuj potencjalnych klientów do odpowiednich ścieżek obsługi na podstawie ich zachowania. Przykładowo osoby, które pytały o ceny lub kliknęły CTA „Umów indywidualną prezentację”, powinny trafić na szybszą ścieżkę kontaktu ze sprzedażą.

LiveWebinar łączy leady pozyskane podczas webinarów z narzędziami automatyzacji marketingu i systemami CRM, a w razie potrzeby obsługuje również niestandardowe integracje.

Praktyczny przewodnik po marketingowym lejku webinarowym dla SaaS →

Kiedy branding i kontrola na poziomie enterprise mają znaczenie?

Okazjonalne prezentacje produktów mają inne wymagania niż skalowany program generowania popytu. Gdy webinary stają się jednym z głównych kanałów rozwoju firmy, zespoły często potrzebują w pełni spersonalizowanego doświadczenia uczestnika (logo, kolory, fonty, własna domena), większej pojemności i niezawodności platformy, bardziej zaawansowanego zarządzania tożsamością i raportowania oraz wsparcia w zakresie organizacji wydarzeń.

LiveWebinar Enterprise / White Label oferuje platformę działającą pod własną domeną klienta, z jego logo, kolorami i fontami, a także wsparcie operacyjne, którego zazwyczaj potrzebują większe organizacje. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne wtedy, gdy doświadczenie uczestnika webinaru powinno wyglądać jak naturalne rozszerzenie produktu firmy, a nie korzystanie z zewnętrznego narzędzia.

Poznaj LiveWebinar Enterprise →

Najczęściej zadawane pytania

Jakie oprogramowanie webinarowe najlepiej sprawdzi się do prezentacji produktów SaaS na żywo?

Odpowiedź:
W przypadku interaktywnych prezentacji sprzedażowych prowadzonych w przeglądarce dobrym wyborem jest LiveWebinar. Uczestnicy dołączają bez konieczności pobierania dodatkowego oprogramowania, a platforma umożliwia interakcję w czasie rzeczywistym podczas prezentacji produktu. Livestorm sprawdzi się doskonale, gdy najważniejsza jest łatwość dołączenia do wydarzenia. Demio będzie dobrym rozwiązaniem dla kampanii marketingowych prowadzonych na żywo, w których istotne są śledzenie konwersji i oferty wyświetlane w określonym czasie.

Właściwy wybór zależy od tego, czy głównym celem są interaktywne prezentacje sprzedażowe, czy cykliczne kampanie marketingowe.

Która platforma webinarowa najlepiej nadaje się do automatycznych prezentacji produktów?

Odpowiedź:
eWebinar został zaprojektowany z myślą o automatycznych, powtarzalnych prezentacjach produktów, oferując interakcje przypisane do konkretnych momentów nagrania i obsługę czatu. LiveWebinar będzie lepszym wyborem, jeśli oprócz wydarzeń evergreen (automatycznych, powtarzalnych) chcesz również organizować angażujące prezentacje na żywo.

Wybierz eWebinar, jeśli zależy Ci przede wszystkim na skalowaniu automatyzacji. Wybierz LiveWebinar, jeśli potrzebujesz zarówno interakcji na żywo, jak i możliwości organizowania wydarzeń evergreen.

Czy Zoom Webinars nadaje się do generowania leadów B2B dla firm SaaS?

Odpowiedź:
Tak – szczególnie dla zespołów, które już dobrze znają Zoom i potrzebują prostego rozwiązania do prezentacji produktów oraz szkoleń. Platforma oferuje rozbudowane formularze rejestracyjne, e-maile potwierdzające i przypomnienia, mechanizmy kontroli dostępu (hasła, SSO, ograniczenia domenowe), integracje CRM z Salesforce, HubSpot i Marketo oraz możliwość zabezpieczenia nagrań rejestracją.

To praktyczne rozszerzenie istniejącego procesu pracy w Zoom, ale nie jest to wyspecjalizowana platforma do generowania leadów ani zaawansowanej automatyzacji evergreen.