Kiedy organizować webinar? Oto, co mówi najnowszy raport LiveWebinar

Zastanawiasz się, kiedy ludzie najchętniej dołączają do webinarów i który dzień przyciąga największą publiczność? My również zadaliśmy sobie te pytania. W naszym najnowszym raporcie LiveWebinar Stan Webinarów 2026 przyjrzeliśmy się uważnie wielu kwestiom, w tym: który dzień jest najbardziej popularny czy która godzina jest najczęstsza. Przeanalizowaliśmy nawyki odbiorców tysięcy wydarzeń online z całego świata. Wnioski są jasne – i mogą całkowicie zmienić sposób, w jaki zaplanujesz swoją kolejną sesję na żywo.

Co zawiera raport LiveWebinar Stan Webinarów 2026

W raporcie przeanalizowaliśmy odpowiedzi ponad 440 profesjonalistów z 50 krajów na całym świecie: marketerów, organizatorów i uczestników webinarów. Dlatego dane, które uzyskaliśmy są reprezentatywne i dają klarowny obraz trendów na rynku, któremu można w pełni zaufać.

Od timingu po trendy: Co mówi nam najnowszy raport LiveWebinar?

Webinary stają się bez wątpienia coraz bardziej popularne – to sposób zarówno na edukowanie odbiorców, budowanie relacji, jak i na sprzedaż produktów lub usług. Wyzwanie polega jednak na tym, że czas Twoich odbiorców jest ograniczony. Wybór odpowiedniego momentu na start może przesądzić o Twoim sukcesie lub porażce.

W tym miejscu z pomocą przychodzą dane. W naszym badaniu z 2026 roku przeanalizowaliśmy, jak często organizowane są webinary, które dni i godziny działają najlepiej oraz jak długo widzowie są w stanie utrzymać koncentrację. Oto wyniki:

#1. Jak często organizowane są webinary?

Webinary stały się stałym elementem strategii marketingowych większości profesjonalistów. Według danych:

• 34,41% osób organizuje webinary kilka razy w miesiącu,
• 36,03% przeprowadza je raz w miesiącu,
• 22,63% nadaje na żywo raz na kwartał.

W sumie ponad 70% organizacji organizuje webinary regularnie. To ogromna zmiana w porównaniu z sytuacją sprzed kilku lat – webinary nie są już eksperymentem, lecz sprawdzonym narzędziem komunikacji.

Co to oznacza dla Ciebie: Jeśli już prowadzisz webinary, jesteś na dobrej drodze. Kolejnym krokiem jest profesjonalizacja – dopracowanie treści, ulepszenie promocji i dodanie większej liczby elementów interaktywnych. Zespoły, które traktują webinary jak długofalowe, powtarzalne wydarzenia, zazwyczaj osiągają większe zaangażowanie i lepsze wyniki sprzedażowe.

#2. Jaki jest najlepszy dzień na organizację webinaru?

Czas ma znaczenie, a dane to potwierdzają. Najpopularniejszym dniem na organizację webinarów jest wtorek (20,49%), a tuż za nim plasują się poniedziałek (17,23%), środa (17,23%) oraz czwartek (17,10%).

Wtorek to "złoty środek"

Sesje w środku tygodnia zazwyczaj wypadają najlepiej, ponieważ odbiorcy są skoncentrowani – poniedziałkowe zaległości są już nadrobione, a piątkowe zmęczenie jeszcze nie nadeszło.

Z kolei webinary weekendowe są wyraźnie mniej skuteczne:

• Piątek – 12,48%
• Sobota – 10,58%
• Niedziela – 4,88%

W razie wątpliwości trzymaj się dni roboczych – zwłaszcza wtorku lub środy – aby pozyskać najbardziej zaangażowaną publiczność.

3. Jaka jest najlepsza pora dnia na webinar?

Można by przypuszczać, że poranki są lepsze – i to prawda. Według danych:

• 08:00–11:00: 28,47%
• 11:00–13:00: 24,47%
• 19:00–22:00: 17,65%

Poranki wygrywają bezapelacyjnie. Te wczesne godziny pozwalają przyciągnąć uwagę, zanim skrzynki odbiorcze zostaną przepełnione, a spotkania zdominują resztę dnia.

Późne poranki to świetny kompromis – sprawdzają się w różnych strefach czasowych i utrzymują solidny poziom uczestnictwa. Sesje wieczorne mogą również dobrze działać w przypadku edukatorów i wydarzeń globalnych, do których ludzie dołączają po godzinach pracy.

Pro Tip: Jeśli prowadzisz webinary międzynarodowe, przetestuj okienka późnoporanne. Są elastyczne, dostępne dla różnych stref czasowych i konsekwentnie osiągają dobre wyniki. Więcej przeczytasz w naszym innym poście na blogu.

Przeczytaj więcej w naszym kolejnym artykule na blogu. 

#3. Jaka jest najlepsza pora dnia na webinar?

Krócej znaczy lepiej. Oto co powiedzieli nam odbiorcy:

• Do 30 minut: 12%
• 30–45 minut: 37,18%
• 45–60 minut: 32,24%
• Powyżej 60 minut: 18,59%

Większość uczestników preferuje przedział 30–45 minut – to wystarczająco długo, by przekazać przydatną wiedzę, i wystarczająco krótko, by utrzymać zainteresowanie.

Dlaczego to ważne? Czas skupienia uwagi skraca się. W dobie treści generowanych przez AI i nadmiaru informacji, przejrzystość wygrywa z długością. Jeśli potrafisz dostarczyć konkretną, praktyczną wartość w mniej niż godzinę, Twoi odbiorcy będą Ci wdzięczni – i chętniej wrócą następnym razem.

5. Które typy webinarów osiągają najlepsze wyniki?

Nasz raport pokazuje, że webinary edukacyjne i szkoleniowe wciąż dominują. Ludzie chcą najpierw się uczyć, a dopiero potem kupować. Marki, które skupiają się na nauczaniu zamiast na nachalnej sprzedaży, budują silniejsze zaufanie i lojalność.

Wykorzystaj potęgę edukacji. Niezależnie od tego, czy jest to omówienie case study, szkolenie praktyczne czy dyskusja ekspercka, celem jest wzbogacenie wiedzy Twoich odbiorców. Gdy to się stanie, konwersja nastąpi naturalnie.

Konsekwencja to podstawa!

Prowadzenie świetnych webinarów to nie kwestia jednego, idealnego wydarzenia. Chodzi o regularność. Dane wyraźnie pokazują, że powtarzalne webinary – odbywające się co miesiąc lub częściej – pomagają utrzymać widoczność i pielęgnować długoterminowe relacje.

Wykorzystaj harmonogramy, przypomnienia i analitykę LiveWebinar, aby planować, testować i z czasem udoskonalać swój rytm pracy. Platforma pomoże Ci odkryć, co najlepiej działa na Twoją grupę docelową. Otrzymasz dostęp do statystyk i będziesz wiedzieć, jakie preferencje ma twoja publiczność.

Kluczowe wnioski

Oto podsumowanie tego, co warto robić, by twoje webinary przyciągnęły jak największą publiczność: :

• Organizuj webinary regularnie – przynajmniej raz w miesiącu, aby pozostać w świadomości odbiorców.
• Wybieraj środek tygodnia – wtorek lub środa zapewniają najlepszą frekwencję.
• Nadawaj rano – energia i koncentracja są najwyższe na początku dnia.
• Dbaj o zwięzłość – 30–45 minut to optymalny czas trwania.
• Najpierw edukuj – wiedza buduje zaufanie, które naturalnie prowadzi do sprzedaży.

Niewielkie zmiany w Twoim harmonogramie mogą mieć ogromny wpływ na liczbę zapisów, zaangażowanie i końcowe rezultaty.

Zarejestruj darmowe konto w LiveWebinar i zacznij organizować wydarzenia, które pojawiają się dokładnie wtedy, gdy Twoi odbiorcy ich potrzebują.