Webinar, czyli internetowe seminarium, jest sposobem na odbywanie spotkań z innymi osobami w całości w przestrzeni wirtualnej. Webinary mogą służyć różnym celom – edukacyjnym, komunikacyjnym, informacyjnym czy marketingowym. Aby jednak mogły one pomagać Ci w osiąganiu wyżej wymienionych celów, musisz przede wszystkim zadbać o wysoką frekwencję. W przeciwnym razie nawet najciekawsze i najbardziej angażujące treści mogą nie wystarczyć, gdyż grono ich odbiorców będzie zbyt małe. Jak skutecznie promować webinary? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!
Dlaczego należy promować webinary?
Odpowiedź na pytanie, dlaczego należy promować webinary, jest bardzo prosta. Im więcej osób zdecyduje się na udział w Twoim wydarzeniu, tym bardziej wzrośnie rozpoznawalność i popularność Twojej marki wśród konsumentów. Zaletą webinarów jest to, że pozwalają z powodzeniem łączyć się z osobami przebywającymi w różnych miejscach na całym świecie, bez konieczności wychodzenia z domu. Są one więc doskonałym sposobem na to, by w kompleksowy sposób przedstawić szerokiemu gronu potencjalnych klientów swoją firmę, ofertę oraz kompetencje. Jeśli Ci się to uda, wzbudzisz ich zaufanie i zainteresowanie. Im więcej osób weźmie udział w Twoim webinarze lub obejrzy jego transmisję, tym bardziej wzrośnie Twoja szansa na zwiększenie rozpoznawalności marki i zysków Twojej firmy.
Budowanie silnej pozycji marki w branży również jest ważnym benefitem, jaki przyniesie Ci efektywne promowanie Twoich webinarów. Oprócz potencjalnych klientów indywidualnych, transmisję mogą oglądać także przedstawiciele innych firm z Twojego sektora. Wówczas dotarcie do nich z informacją o webinarze jest kluczowe, by zyskać szansę zaprezentowania im swojej wiedzy i kompetencji w dziedzinie, w której się specjalizujesz. Silna pozycja otwiera nowe ścieżki współpracy i pomaga budować relacje biznesowe oparte na zaufaniu do marki, co znacząco wzmocni i rozszerzy Twoją sieć kontaktów w branży. Nowe współprace to także niepowtarzalna szansa na rozwijanie marki, dlatego warto dbać o to, by w naszych webinarach uczestniczyli również przedstawiciele innych firm.
Promocja webinaru – jak to zrobić? Porady krok po kroku
Promowanie webinaru powinno być zaplanowane równie skrupulatnie, co sam webinar. Wybieranie odpowiednich kanałów komunikacji i formy przekazu to kluczowe działanie, które pozwoli Ci zaplanować całą strategię i osiągnąć sukces. Aby promocja odniosła oczekiwany efekt, musisz poświęcić jej dużo uwagi i pracy. Jak się do tego zabrać? Podpowiadamy!
Analiza grupy docelowej
Sposoby promowania webinaru powinny być dostosowane do tego, czego oczekuje od Ciebie Twoja grupa docelowa, więc pierwszym krokiem powinno być właśnie dokładne przyjrzenie się jej preferencjom. Treść przekazu, jego forma, kanały komunikacji czy nawet czas publikacji ogłoszeń – wszystkie te elementy strategii promocyjnej kształtowane będą w zależności od upodobań odbiorców. Jeśli nie uda Ci się dopasować Twojego przekazu do grupy odbiorców, webinar nie będzie cieszyć się dużą popularnością, gdyż nie wzbudzi odpowiedniego zainteresowania.
Szczególnie użyteczne mogą okazać się analizy danych z poprzednich kampanii – działania, które w przeszłości zakończyły się sukcesem, mogą okazać się strzałem w dziesiątkę i być cennymi wskazówkami, które pomogą Ci ukształtować nowe pomysły na dotarcie do odbiorców. Jeśli nie posiadasz takich danych lub dopiero rozpoczynasz przygodę z tworzeniem webinarów, warto z pomocą specjalistów podjąć się zadania utworzenia kompletnej bazy danych na temat Twojej grupy docelowej – jej zbliżonego wieku, miejsca zamieszkania, preferowanych środków komunikacji itd. Wszystkie te informacje pomogą Ci w stworzeniu skutecznej promocji webinaru, a w efekcie wpłyną pozytywnie na frekwencję.
Strona internetowa firmy
Strona internetowa Twojej firmy powinna być pierwszym miejscem, na którym wiadomość o nadchodzącym webinarze zostanie zamieszczona. Wówczas osoby, które będą szukać informacji na temat Twojej marki lub są Twoimi stałymi klientami, z pewnością nie przegapią tego ogłoszenia. Od Ciebie zależy, w którym miejscu zamieścisz promocję swojego webinaru – może to być zarówno strona główna, jak i podstrona tematyczna o dużej liczbie wyświetleń.
Ogłoszenie powinno być przede wszystkim czytelne i spełniać funkcję informacyjną – musi zawierać dokładny czas wydarzenia, czyli datę i godzinę, adres URL za pośrednictwem którego goście będą mogli się z Tobą połączyć, nazwę platformy na której wydarzenie się odbędzie oraz ewentualne koszta udziału. Wszystkie wyżej wymienione wiadomości są niezbędne, by zainteresowani mogli uczestniczyć w webinarze. Oprócz tego niezbędne jest także poinformowanie ich, jaką nazwę będzie mieć webinar i jaka tematyka zostanie w jego trakcie poruszona, aby wiedzieli, jakiego rodzaju treści się spodziewać.
Social media
Media społecznościowe są uniwersalną przestrzenią komunikacji, którą z powodzeniem możesz wykorzystać do codziennego kontaktu z klientami. Udostępnianie informacji o webinarze w Twoich social mediach to doskonały pomysł, bo pozwala na szybkie dotarcie do szerokiego grona odbiorców, także tych, którzy nie są Twoimi stałymi klientami lub nie obserwują Twoich profili, lecz zobaczą promocję np. za pośrednictwem komentarzy czy reakcji swoich znajomych. Innym dobrym pomysłem jest także samodzielne udostępnianie wydarzenia w grupach tematycznych zrzeszających osoby interesujące się daną dziedziną.
Post promujący webinar powinien zawierać te same elementy, co informacja na stronie internetowej, czyli dokładny czas, adres URL oraz ewentualne koszta, jeśli udział w organizowanym przez Ciebie webinarze będzie płatny. Pozostałe szczegóły, takie jak plan webinaru lub pełną listę występujących, możesz ujawniać stopniowo w późniejszych terminach, np. za pomocą kolejnych postów – pozwoli Ci to utrzymać zaciekawienie i uwagę odbiorców na wysokim poziomie i zachęci ich do pozostawania na bieżąco z aktualnościami dotyczącymi wydarzenia.
Firmowy blog
Oprócz postów lub wzmianek w mediach społecznościowych, warto zamieszczać informacje o nadchodzącym webinarze na Twoim firmowym blogu, jeśli oczywiście go posiadasz. To właśnie blog jest przestrzenią na dłuższe wpisy, które niekoniecznie muszą sprawdzić się w social mediach lub mającej charakter informacyjny stronie internetowej.
Jeśli zależy Ci na tym, by czytelnicy Twojego firmowego bloga odwiedzili również Twój webinar, warto zachęcić ich do tego interesującymi postami. Piszesz o czymś, co łączy się z tematyką nadchodzącego webinaru? To doskonałe miejsce do tego, by zachęcić czytelników do wzięcia w nim udziału celem pogłębienia wiedzy z danego zagadnienia. Możesz także poświęcić webinarowi osobny post, aby zwrócić na niego większą uwagę. Pamiętaj również, aby umieszczać odnośniki do wpisów blogowych w Twoich mediach społecznościowych – podniesie to liczbę ich wyświetleń i pomoże w zainteresowaniu większej liczby osób webinarem.
Wsparcie innych osób z branży
Firmowy blog nie jest jedynym miejscem, w którym możesz zamieścić dłuższy tekst zachęcający do udziału w webinarze. Gdy zależy Ci na poszerzeniu grona swoich klientów, wsparcie innych osób z Twojej branży może okazać się nieocenione. Ich klienci czy osoby obserwujące ich profile mogą być bowiem zainteresowane tematyką Twojego spotkania online. Artykuły czy posty sponsorowane to zatem doskonały sposób na zwiększenie swoich zasięgów i wypromowanie swojego webinaru. W ten sposób możesz również znacząco zwiększyć rozpoznawalność swojej marki.
Pamiętaj jednak, by wszelkie treści sponsorowane umieszczane w social mediach czy na stronach internetowych innych osób charakteryzowały się wysoką jakością i nie odbiegały poziomem od pozostałych materiałów. Wybierając osobę lub firmę do współpracy, zwróć również uwagę na to, jak dużym zaufaniem cieszy się ona wśród klientów, a także na to, jak dużą część ich profili czy stron zajmują treści sponsorowane. Gdy wskaźnik ten jest wysoki, może się okazać, że Twoje ogłoszenie o webinarze nie zostanie zauważone i przejdzie bez echa jako jedna z wielu reklam.
Spersonalizowane zaproszenia
Personalizacja zaproszeń dla gości, których obecność jest dla Ciebie szczególnie istotna, zawsze jest dobrym pomysłem na promocję webinaru! Wysyłanie uczestnikom samodzielnie utworzonych zaproszeń do uczestnictwa w webinarze jest możliwe dzięki rozbudowanym funkcjom LiveWebinar. Platforma wspiera różne kanały komunikacji, co pozwoli Ci dotrzeć do Twoich gości preferowaną przez nich ścieżką.
Osobiste zaproszenie to wyraz szacunku dla gościa, dlatego warto zarezerwować je np. dla partnerów biznesowych, wspólników czy przedstawicieli innych marek, na kontakcie z którymi Ci zależy. Dzięki LiveWebinar możesz wysłać im spersonalizowane e-maile, które zawierać będą wszystkie szczegóły dotyczące spotkania oraz zachętę do wzięcia w nim udziału. Alternatywą lub uzupełnieniem dla e-maili może być również wysłanie wiadomości SMS z zaproszeniem. Pamiętaj o tym, że treść zaproszenia musi być poprawna językowo oraz zawierać odpowiednie zwroty grzecznościowe – to również jest wyraz szacunku, który wzbudzi zaufanie i przedstawi Cię w pozytywnym świetle. Ponadto, zaproszenie stanowi również wizytówkę Twojej marki, dlatego warto zadbać o to, by prezentowało się jak najlepiej.
Podsumowanie
Odpowiednia promocja webinaru jest kluczem do zapewnienia mu wysokiej frekwencji oraz oglądalności. Jeśli zależy Ci na tym, by budować silną pozycję Twojej marki w branży, dobrze wypromowane webinary mogą stać się Twoim najlepszym sprzymierzeńcem w osiągnięciu tego celu. Chcesz dowiedzieć się więcej o tworzeniu i prowadzeniu webinarów? Poznaj naszą ofertę.