11 najlepszych narzędzi do marketingu eventowego w 2025 roku

Świat eventów zmienia się błyskawicznie – a technologia gra tu pierwsze skrzypce. W 2025 roku skuteczna promocja wydarzeń — od webinarów po konferencje hybrydowe — wymaga czegoś więcej niż tylko dobrego pomysłu. Potrzebujesz właściwych narzędzi. W tym artykule pokażemy Ci 11 czołowych platform do marketingu eventowego, które pomogą Ci przyciągnąć uczestników, skutecznie ich zaangażować i mierzyć efekty. Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie online, stacjonarne czy hybrydowe, znajdziesz tu rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb i budżetu.

Wstęp – Dlaczego technologia to fundament marketingu eventowego w 2025

Planowanie i prowadzenie wydarzeń nigdy nie było bardziej ekscytujące — ani bardziej złożone. Wielu organizatorów mierzy się jednak z powtarzalnymi wyzwaniami. Niektórzy przyznają: „Nie wiem, jak skutecznie wypromować swoje wydarzenie i przyciągnąć odpowiednich ludzi.” Inni zmagają się z koniecznością korzystania z wielu narzędzi, które nie integrują się ze sobą płynnie, co prowadzi do frustracji i straty czasu.

Często pojawia się też obawa, że event-tech staje się zbyt skomplikowany: „Potrzebuję czegoś mocnego, ale nie mam całego zespołu IT, żeby to obsługiwać.” A przy nieustannie pojawiających się nowych rozwiązaniach łatwo poczuć się zagubionym: „Skąd mam wiedzieć, które narzędzia będą aktualne w 2025 roku?”

Te bolączki wskazują na jedną, większą prawdę: bez odpowiednich narzędzi i strategii nawet najlepszy pomysł na wydarzenie może się nie udać. Dlatego nowocześni organizatorzy coraz częściej stawiają na platformy „all-in-one”, które upraszczają zarządzanie eventami, redukują chaos organizacyjny i pozwalają skupić się na tym, co naprawdę ważne — dostarczeniu niezapomnianych doświadczeń, które przyciągają i angażują odpowiednią publiczność.

11 najlepszych narzędzi do marketingu eventowego w 2025 roku

Oto nasza lista najlepszych w tym roku platform do planowania eventów i zarządzania wydarzeniami online. Każde narzędzie opisaliśmy wraz z kluczowymi funkcjami — bo każde ma konkurencję, a porównania pomagają znaleźć najlepsze dopasowanie.

#1. LiveWebinar

LiveWebinar to jedno z najbardziej wszechstronnych narzędzi do marketingu eventowego na rynku — stworzone z myślą o firmach, które potrzebują elastyczności bez technologicznych barier. Dzięki dostępowi bez pobierania (prosto z przeglądarki) uczestnicy mogą dołączyć z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu.

Platforma oferuje zestaw interaktywnych funkcji, takich jak ankiety, sesje pytań i odpowiedzi (Q&A), pokoje dzielone czy wezwania do działania (CTA), które zwiększają udział uczestników i wspierają konwersje.

Dla marek LiveWebinar przygotował opcje pełnej personalizacji (white-label), pozwalając na dopasowanie wydarzenia do własnej identyfikacji wizualnej — od logo, przez kolory, aż po indywidualne tła. To świetne rozwiązanie dla agencji i firm, które organizują wydarzenia skierowane do klientów.

Dzięki integracjom z systemami CRM i narzędziami do automatyzacji marketingu LiveWebinar ułatwia zbieranie leadów i mierzenie ROI. Niezależnie od tego, czy prowadzisz szkolenia, prezentacje produktowe czy duże webinary, platforma zapewnia narzędzia do profesjonalnych i płynnych wydarzeń online.

Najlepsze do: elastycznych webinarów i szkoleń online.

• Dostęp bez pobierania, z każdej przeglądarki
• Narzędzia do angażowania: ankiety, Q&A, breakout rooms, CTA
• Pełna personalizacja (white-label) wydarzeń
• Integracje z CRM i automatyzacją marketingu

#2. HubSpot for Events

HubSpot to nie tylko CRM – w połączeniu z pakietem marketingowym staje się potężnym narzędziem do promocji wydarzeń. Umożliwia tworzenie nowoczesnych landing pages i formularzy rejestracyjnych w kilka minut, śledzenie zapisów oraz prowadzenie kampanii e-mailowych, które angażują uczestników przed i po evencie. Dzięki wbudowanej automatyzacji HubSpot dba o to, aby żaden lead nie został pominięty.

To, co wyróżnia HubSpot, to możliwość retargetowania uczestników i potencjalnych klientów za pomocą reklam – maksymalizując frekwencję i utrwalając markę w świadomości odbiorców. Jeśli Twoim celem jest powiązanie eventów z szerszą strategią inbound marketingu, HubSpot w 2025 roku pozostaje jednym z najlepszych wyborów.

Najlepsze do: łączenia promocji eventów z inbound marketingiem.

• Landing pages i formularze rejestracyjne

• Integracja CRM z kampaniami e-mail i automatyzacją

• Reklamy retargetingowe zwiększające liczbę rejestracji

#3. Eventbrite

Eventbrite to klasyka wśród narzędzi do planowania eventów, szczególnie dla organizatorów wydarzeń płatnych lub biletowanych. Obsługuje sprzedaż biletów, rezerwacje miejsc i zarządzanie listą gości w sposób płynny i intuicyjny, co sprawia, że świetnie sprawdza się przy koncertach, warsztatach czy kursach.

Platforma oferuje również wbudowane narzędzia promocyjne, takie jak zaproszenia mailowe i integracje z największymi sieciami społecznościowymi, jak Facebook czy Instagram. Eventbrite ułatwia dotarcie do nowych odbiorców i śledzenie sprzedaży biletów w czasie rzeczywistym. Jeśli monetyzacja wydarzenia jest Twoim głównym celem, to jedno z najlepszych rozwiązań na rynku.

Najlepsze do: wydarzeń biletowanych – od koncertów po warsztaty.

• Sprzedaż biletów i zarządzanie listą gości

• Narzędzia do promocji eventów

• Integracje z platformami społecznościowymi

#4. Cvent

Cvent to rozwiązanie klasy enterprise dla firm organizujących duże i złożone wydarzenia. Oferuje wszystko – od rejestracji i bezpiecznych płatności, przez narzędzia do angażowania uczestników (ankiety, Q&A), aż po pełne wsparcie cyklu życia eventu.

Największą przewagą Cvent są rozbudowane analityki – platforma dostarcza szczegółowych raportów dotyczących frekwencji, zaangażowania i ROI, co pomaga precyzyjnie udoskonalać strategię kolejnych wydarzeń. Korporacje oraz stowarzyszenia obsługujące tysiące uczestników, sponsorów i wystawców znajdą w Cvent jednego z najlepszych partnerów eventowych na 2025 rok.

Najlepsze do: dużych konferencji i wydarzeń korporacyjnych.

• Rozwiązania do rejestracji i płatności

• Narzędzia angażujące uczestników (ankiety, Q&A)

• Zaawansowane platformy analityczne

#5. Hopin

Hopin wyrósł na lidera w obszarze cyfrowego marketingu eventowego, szczególnie w przypadku konferencji online i hybrydowych na dużą skalę. Dzięki rozbudowanym funkcjom networkingowym i elementom grywalizacji, Hopin to coś więcej niż platforma webinarowa – to pełnoprawne cyfrowe centrum wydarzeń.

Organizatorzy mogą tworzyć stoiska sponsorskie i wystawiennicze na wirtualne expo, sprzedawać pakiety sponsorskie i śledzić efekty dzięki analityce opartej na danych. Jeśli Twoje wydarzenie łączy świat wirtualny z fizycznym i potrzebuje wysokiego poziomu zaangażowania, Hopin jest jednym z najmocniejszych narzędzi event-tech w 2025 roku.

Najlepsze do: doświadczeń hybrydowych i wirtualnych.

• Networking i grywalizacja

• Stoiska sponsorskie i wystawiennicze

• Analityka oparta na danych

#6. Marketo Engage

Marketo Engage od Adobe to rozwiązanie stworzone dla marketerów, którzy potrzebują kompleksowego narzędzia do digital marketingu eventów. Obejmuje cały proces – od scoringu leadów i zaawansowanej segmentacji odbiorców po automatyczne kampanie nurturingowe i follow-upy po wydarzeniu.

Dzięki głębokim analitykom i rekomendacjom opartym na sztucznej inteligencji Marketo pozwala firmom dostarczać spersonalizowane doświadczenia na dużą skalę. Jeśli organizujesz cykliczne webinary, premiery produktów lub wieloetapowe kampanie, to jedno z najlepszych narzędzi do długofalowego generowania wartości biznesowej.

Najlepsze do: automatyzacji marketingu eventowego na poziomie enterprise.

• Kompleksowy digital marketing dla eventów

• Zaawansowana segmentacja odbiorców

• Automatyczne sekwencje follow-up

#7. Splash

Splash to platforma skupiona na kreatywności i estetyce – idealna dla zespołów, które stawiają na design i spójność wizualną. Umożliwia budowanie pięknych, spersonalizowanych landing pages wydarzeń oraz automatyzację zaproszeń, potwierdzeń i przypomnień.

Dzięki rozbudowanym dashboardom analitycznym Splash pozwala mierzyć efekty wielu wydarzeń jednocześnie i lepiej rozumieć, co działa. To szczególnie przydatne rozwiązanie dla agencji, marek lifestylowych i zespołów marketingowych, które chcą organizować dopracowane, „on-brandowe” eventy.

Najlepsze do: wydarzeń spójnych z brandingiem.

• Spersonalizowane landing pages
• Automatyczne zaproszenia i przypomnienia
• Dashboardy analityczne

#8. Brella

Brella specjalizuje się w narzędziach do angażowania uczestników, ze szczególnym naciskiem na networking. Dzięki algorytmom AI platforma dopasowuje uczestników do odpowiednich kontaktów, znacząco zwiększając jakość spotkań podczas konferencji, summitów i expo.

Najlepsze do: inteligentnego networkingu.

• AI-matchmaking dla uczestników

• Wsparcie dla konferencji i targów

• Narzędzia zwiększające jakość spotkań

Dzięki narzędziom do umawiania spotkań i komunikacji w trakcie wydarzeń, Brella zamienia duże eventy w uporządkowane okazje do nawiązywania wartościowych relacji. Dla organizatorów, którzy chcą maksymalizować ROI poprzez networking, Brella jest jednym z najlepszych narzędzi event marketingowych w 2025 roku.

Najlepsze do: wydarzeń nastawionych na networking.

• Inteligentne dopasowywanie (AI-powered matchmaking)
• Narzędzia do planowania spotkań uczestników
• Komunikacja podczas wydarzeń

#9. Livestorm

Livestorm to elegancka, przeglądarkowa platforma, która usuwa bariery – bez konieczności pobierania czegokolwiek, zarówno dla prowadzących, jak i uczestników. Zautomatyzowane procesy wysyłają przypomnienia, śledzą frekwencję i dostarczają follow-upy.

Platforma wspiera także hosting webinarów na żądanie, co czyni ją mocnym rozwiązaniem do promocji wydarzeń nastawionych na generowanie leadów. Zespoły sprzedażowe i marketingowe cenią Livestorm za szybkie wdrożenie i profesjonalną jakość transmisji.

Najlepsze do: demo produktowych i webinarów lead generation.

• Działa w przeglądarce – bez pobierania aplikacji
• Automatyczne przypomnienia
• Webinary na żądanie

#10. ON24

ON24 zostało stworzone z myślą o firmach B2B, które wykorzystują webinary jako element strategii generowania popytu i account-based marketingu. Platforma wyróżnia się rozbudowanym śledzeniem zaangażowania, dostarczając szczegółowych danych o tym, kto i w jaki sposób korzystał z treści.

Oferuje również spersonalizowane centra treści oraz silne integracje z CRM, co ułatwia łączenie danych o zaangażowaniu z pipeline sprzedażowym. W 2025 roku ON24 pozostaje jedną z czołowych platform analitycznych dla marketerów.

Najlepsze do: webinarów B2B.

• Śledzenie zaangażowania
• Spersonalizowane centra treści
• Integracje z CRM i systemami marketing automation

#11. Asana 

Asana nie jest typową platformą eventową, ale dzięki szablonom do planowania wydarzeń staje się nieocenionym narzędziem dla zespołów zarządzających złożonymi projektami. Umożliwia przypisywanie zadań, ustalanie terminów i współpracę między działami.

Dzięki integracjom ze Slackiem, Google Workspace i innymi narzędziami Asana pomaga utrzymać porządek – niezależnie od tego, czy planujesz serię webinarów, konferencję czy premierę produktu. To jedna z najlepszych alternatyw dla klasycznych narzędzi event marketingowych, gdy kluczowe jest uporządkowane zarządzanie projektem.

Najlepsze do: zarządzania projektami eventowymi.

• Przypisywanie zadań i monitorowanie terminów
• Szablony dla webinarów, konferencji i premier
• Integracje ze Slackiem, Google Workspace i innymi

Jak wybrać właściwe narzędzie dla swojego wydarzenia

Nie każde narzędzie pasuje do każdego wydarzenia. Klucz to dopasowanie do rodzaju eventu, jego skali i celów:

• Webinary i warsztaty online? Postaw na lekkie, przeglądarkowe narzędzia z funkcjami angażującymi.
• Konferencje korporacyjne? Potrzebujesz platform z rejestracją, biletami i zaawansowaną analityką.
• Eventy hybrydowe i networkingowe? Najważniejsze będą narzędzia do angażowania uczestników, np. AI-matchmaking czy grywalizacja.
• Premiery produktów? Wybierz platformy z integracją CRM i automatyzacją marketingu.

Dobre narzędzie powinno zmniejszać liczbę aplikacji, których używasz, płynnie integrować się z Twoim workflow i skalować się wraz ze wzrostem wydarzeń.

Co wyróżnia najlepsze narzędzia event marketingowe?

W 2025 roku najlepsze platformy robią znacznie więcej niż tylko obsługę zaproszeń. Integrują automatyzację marketingu, angażowanie uczestników i analitykę w jedno spójne rozwiązanie. Dzięki temu możesz planować, promować, prowadzić i analizować wydarzenia bez potrzeby żonglowania wieloma aplikacjami.

Na co zwrócić uwagę:

• Landing pages i formularze rejestracyjne – łatwe zapisy uczestników.
• Sprzedaż biletów i zarządzanie listą gości – mniej administracji.
• Automatyzacja i promocja – integracja z CRM, kampanie e-mail, powiadomienia w czasie rzeczywistym, retargeting.
• Narzędzia do angażowania uczestników – czaty, ankiety, CTA, Q&A, grywalizacja.
• Zaawansowana analityka i raporty – konwersje, frekwencja, segmentacja odbiorców.

Trendy marketingu eventowego w 2025 roku – na co zwrócić uwagę

Rok 2025 przynosi falę innowacji, które zmieniają świat eventów:

• Personalizacja oparta na AI – zaproszenia, przypomnienia i follow-upy dostosowane do każdej osoby.
• Bezproblemowe integracje – płynne połączenia z CRM, analityką i narzędziami promocyjnymi.
• Automatyzacja w tle – od reklam retargetingowych po ankiety po wydarzeniu.
• User experience na nowym poziomie – mobilne, intuicyjne, wizualnie dopracowane interfejsy.

To nie są tylko trendy – to nowy standard, który definiuje skuteczny marketing eventowy.

Podsumowanie – Planuj wydarzenia, które konwertują

W 2025 roku wybór technologii decyduje o sukcesie wydarzenia. Najlepsze narzędzia event marketingowe sprawiają, że event staje się nie tylko efektowny, ale przede wszystkim skuteczny – przynoszący realne wyniki biznesowe.

Nie wybieraj „bo popularne” – testuj, porównuj i dopasowuj. Właściwa platforma analityczna i narzędzie do promocji eventów pozwolą Ci organizować wydarzenia, które wyglądają profesjonalnie i konwertują. Załóż darmowe konto w LiveWebinar i rób wydarzenia, które zachwycą twoją publiczność.